Confidentialité et cookies

Qui est responsable ?

Entreprise Démo (fictive). La responsable des ressources humaines assure le suivi au quotidien : la RH.

À quoi servent vos données ?

À gérer vos demandes de congés et d’absences, à tenir vos soldes (congés payés, RTT, récupération) et à afficher le calendrier des absences de l’équipe. MK People ne sert ni à la paie, ni au pointage, ni à l’évaluation. Base légale : l’exécution de votre contrat de travail et les obligations légales de l’employeur en matière de congés et de durée du travail.

Quelles données ?

Votre identité professionnelle (nom, prénom, matricule, email professionnel), votre rattachement (site, équipe, poste, responsable), votre contrat (type, dates, temps de travail), vos absences et vos soldes ; si vous le souhaitez, un email personnel et un contact d’urgence. MK People ne contient ni numéro de sécurité sociale, ni coordonnées bancaires, ni adresse postale, ni diagnostic médical.

Qui les voit ?

Vous voyez toutes vos données. Votre responsable voit les absences de son équipe. Vos collègues voient vos absences dans le calendrier, sans le motif lorsqu’il est confidentiel. La RH voit l’ensemble. Aucune donnée n’est transmise automatiquement à l’extérieur.

Où et comment ?

Sur un serveur situé en France (OVHcloud, Gravelines). Connexions chiffrées, connexion par lien envoyé à votre email professionnel, double authentification pour la RH, journal des accès et des modifications, sauvegardes chiffrées.

Combien de temps ?

À l’échéance, les données sont effacées ou anonymisées de façon irréversible. Les sauvegardes en gardent une copie pendant 35 jours au plus. Certaines durées sont en cours de validation.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité : depuis la page « Mes données » de MK People (consultation, téléchargement, demande), ou en écrivant à la RH. Réponse sous un mois. Certaines données doivent être conservées pendant une durée légale : un effacement peut alors être différé, avec une explication. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies

MK People n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : ils sont dispensés de consentement. Aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social, aucun traceur tiers.